O que é carta convite?
A carta convite é um documento utilizado para demonstrar que um visitante estrangeiro tem um local onde se hospedar durante sua estadia nos Estados Unidos. Ela é escrita por um residente legal no país — seja um cidadão americano ou um residente permanente — que se responsabiliza por hospedar a pessoa que está viajando.
Embora não seja um documento oficial exigido pela imigração americana, a carta convite pode fortalecer o pedido de visto ao demonstrar que o visitante tem um plano definido e apoio durante a viagem. Isso ajuda a comprovar que o viajante não tem intenção de permanecer ilegalmente no país e que sua visita é temporária.
Como funciona a carta convite para os EUA?
A carta convite para os Estados Unidos funciona como um suporte adicional ao processo de solicitação de visto, fornecendo informações sobre quem receberá o visitante e onde ele ficará durante sua estadia.
Ela pode ser usada para turistas que vão visitar amigos ou familiares no país. No documento, o anfitrião confirma a relação com o visitante, oferece detalhes sobre o período da visita e o propósito da viagem.
Além disso, a carta pode incluir informações como o endereço de hospedagem e dados de contato do anfitrião. Apesar de ser uma ferramenta útil, ela não garante a aprovação do visto, mas pode ajudar a tranquilizar o oficial consular sobre os planos do visitante.
Qual a vantagem da carta convite?
A principal vantagem da carta convite é demonstrar, no processo de solicitação de visto, que o visitante tem um local seguro e garantido para ficar. Isso pode reduzir a preocupação dos oficiais de imigração de que o viajante não tenha meios ou planejamento adequado para a estadia.
Além disso, a carta ajuda a reforçar a ideia de que a visita é temporária, pois apresenta vínculos sociais e planos concretos no país de destino. Em alguns casos, pode até evitar a necessidade de mostrar reservas de hotéis, já que o anfitrião estará fornecendo a acomodação.
Quanto tempo vale a carta convite?
Não existe um prazo específico de validade para a carta convite, pois ela está atrelada ao tempo de estadia descrito na carta. Geralmente, a carta deve refletir o período planejado da visita, que pode ser de semanas ou meses, dependendo do caso.
No entanto, é importante que a carta esteja recente ao momento da entrevista no consulado e seja coerente com o que foi informado no pedido de visto.
Se houver mudanças nos planos da viagem, como uma alteração na data de chegada ou partida, é aconselhável que o anfitrião emita uma nova carta para evitar qualquer divergência durante o processo.
Como fazer uma carta convite?
Para fazer uma carta convite, o anfitrião deve seguir algumas orientações simples. A carta deve ser escrita de forma clara, informando quem é o visitante, o motivo da viagem, o local de hospedagem e a duração da estadia.
Deve-se também incluir informações de contato do anfitrião, como telefone e endereço. O anfitrião pode optar por redigir a carta à mão ou no computador, e não há um formato oficial, mas é importante que o conteúdo seja detalhado e direto.
O anfitrião pode assinar e enviar a carta ao visitante, que a levará consigo ao consulado no momento da solicitação do visto.
Dados necessários
Ao redigir a carta convite, o anfitrião precisa incluir algumas informações essenciais. Primeiramente, os dados completos do visitante, como nome completo, data de nascimento, número do passaporte e nacionalidade.
Em seguida, os dados do anfitrião: nome completo, endereço, telefone e status legal nos EUA. Também é importante informar o período exato da visita, o endereço onde o visitante ficará hospedado e a relação entre as partes, como parentesco ou amizade.
Esses dados garantem que o consulado tenha um quadro completo sobre a visita, facilitando a avaliação da solicitação de visto.
Responsável que vai escrever a carta convite
A carta convite deve ser escrita por uma pessoa que resida legalmente nos Estados Unidos, seja um cidadão americano ou um residente permanente (portador do green card).
O anfitrião deve ter um endereço fixo e ser capaz de demonstrar que pode receber o visitante em sua casa.
Não é necessário que o anfitrião tenha laços familiares com o visitante, mas é essencial que ambos tenham uma relação comprovável, como amizade ou vínculo familiar.
O anfitrião também deve se comprometer a fornecer informações verídicas e detalhadas, já que o documento pode ser verificado pelas autoridades consulares.
Verifique se é preciso registrar a carta convite
Nos Estados Unidos, a carta convite geralmente não precisa ser registrada em cartório ou autenticada. No entanto, em alguns países, essa prática é comum.
Embora o registro não seja exigido pelos EUA, é uma boa prática verificar com o consulado se há alguma exigência adicional ou recomendação.
Dependendo do país de origem do visitante, o consulado americano pode preferir uma carta assinada e autenticada, principalmente em casos onde há dúvidas sobre a autenticidade do documento.
Passe todas as informações ao anfitrião
O visitante deve passar todas as informações relevantes ao anfitrião para que ele possa redigir a carta de forma completa e precisa. Isso inclui os dados do passaporte, o período estimado da viagem e o propósito da visita.
Qualquer detalhe que possa impactar a análise do visto, como viagens anteriores ou vínculos com o país de origem, também deve ser mencionado para evitar surpresas durante o processo de solicitação.
Uma boa comunicação entre anfitrião e visitante garante que todas as informações estejam alinhadas e coerentes.
Solicite uma cópia do documento do anfitrião
O visitante que pretende solicitar o visto com uma carta convite deve pedir uma cópia de um documento que comprove a residência legal do anfitrião nos Estados Unidos.
Esse documento pode ser uma cópia do passaporte americano, do green card ou de qualquer outro documento oficial que demonstre o status do anfitrião no país.
Essa medida é importante para reforçar a legitimidade da carta convite no consulado e aumentar as chances de aprovação do visto.
Reconhecimento em cartório
Embora o reconhecimento em cartório da carta convite não seja obrigatório nos EUA, alguns solicitantes de visto preferem autenticar o documento como uma forma de aumentar a credibilidade perante as autoridades consulares.
Isso pode ser feito no país de origem do visitante, onde o documento é assinado e reconhecido como legítimo por uma autoridade pública.
É importante, no entanto, confirmar com o consulado local se essa autenticação será útil no processo de obtenção do visto, já que as regras podem variar de acordo com a embaixada.
Modelos de Carta Convite EUA
Modelo 1
[Nome do anfitrião]
[Endereço completo]
[Data]
À Embaixada dos Estados Unidos,
Eu, [Nome do anfitrião], residente legal nos EUA, gostaria de convidar [Nome do visitante] a visitar-me no período de [datas]. Ele(a) ficará hospedado(a) em minha casa, localizada em [endereço]. Estou disponível para qualquer esclarecimento necessário.
Atenciosamente,
[Assinatura]
Modelo 2
[Nome do anfitrião]
[Endereço completo]
[Data]
Prezados Senhores,
Eu, [Nome do anfitrião], estou convidando [Nome do visitante], que é meu [parente/amigo], para passar férias em minha casa nos Estados Unidos de [data de início] a [data de término]. O visitante ficará hospedado comigo em [endereço]. Seguem meus contatos: [telefone, e-mail].
Atenciosamente,
[Assinatura]
Modelo 3
[Nome do anfitrião]
[Endereço completo]
[Data]
Às autoridades consulares,
Com este documento, eu, [Nome do anfitrião], residente em [endereço], confirmo meu convite a [Nome do visitante] para se hospedar em minha residência de [datas]. Estou disposto(a) a fornecer mais informações se necessário.
Atenciosamente,
[Assinatura]
Conclusão
A carta convite para os Estados Unidos é uma ferramenta valiosa para reforçar a solicitação de visto, demonstrando que o visitante tem um local garantido para ficar e planos concretos para a estadia. Embora não seja obrigatória, ela pode ajudar a reduzir dúvidas sobre o propósito da visita e a intenção de retorno ao país de origem.
Seguir as orientações ao redigir a carta e garantir que todas as informações estejam corretas e alinhadas aumenta as chances de sucesso no processo de obtenção do visto. Portanto, é essencial que o anfitrião e o visitante colaborem para que o documento seja preciso e completo.
