Cópia autenticada do passaporte: como solicitar

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Já falamos aqui sobre a importância do passaporte, tanto para turistas como para brasileiros que moram nos Estados Unidos. É um documento essencial para embarcar em um voo internacional – inclusive para  voltar para o Brasil. Mas, acima de tudo, ele é o principal (e muitas vezes único) documento de identificação brasileiro válido no exterior.

Nesse sentido, perder seu passaporte pode significar uma dor de cabeça enorme. Porém, também não é seguro andar por aí sem um documento de identificação. Diante deste impasse, algo que pode ser muito útil é  fazer uma cópia autenticada do passaporte.

A cópia autenticada é uma alternativa que garante que você tenha um documento de identificação sem colocar seu documento original. Isso porque você poderá deixar seu passaporte em casa ou no lugar onde está hospedado e carregar com você uma cópia autenticada. Principalmente porque as cópias autenticadas são aceitas por quase todos os órgãos onde o passaporte poderá ser exigido.

Agora leia até o final e saiba mais detalhes e como solicitar esse documento!

Confira nosso artigo completo sobre o passaporte brasileiro!

Cartório ou Consulado?

Se você está vindo do Brasil, pode estar se perguntando se a cópia autenticada em cartório é aceita nos Estados Unidos.

A autenticação simples em cartório brasileiro não é válida em órgãos americanos. Entretanto, cópias autenticadas em cartório são aceitas no Consulado brasileiro. Então, se você precisar utilizar sua cópia para solicitar outros documentos no Consulado, provavelmente não haverá nenhum problema. Mas se quer ter a cópia autenticada em mãos para utilizar nos Estados Unidos como um documento de identificação, saiba que a autenticação em cartório brasileiro não tem nenhum valor.

Atenção: cópias autenticadas, em cartório ou no Consulado não são aceitas como documento de viagem, apenas como documento de identificação. Para viajar você precisa apresentar o documento original.

Onde as cópias autenticadas pelo Consulado são aceitas?

O Consulado brasileiro é uma entidade reconhecida tanto pelo Brasil como pelos Estados Unidos. Portanto, a autenticação do Consulado garante seu uso de diversas formas:

  • Diante do próprio Consulado brasileiro;
  • Diante de autoridades americanas ao ser abordado na rua;
  • No balcão do hotel e em atrações turísticas;
  • Em lojas, quando for solicitado um documento junto com o cartão de crédito;
  • Para solicitar o TIN (Taxpayer Identification Number – Tax ID).

Como solicitar a cópia autenticada no Consulado brasileiro

Solicitar uma cópia autenticada do passaporte é bem simples! Basta seguir o passo a passo a seguir:

  • Compre uma money order do USPS no valor de US$ 5 por cópia que deseja autenticar. São aceitos: “Money Order” do USPS somente (não são aceitos “money order” emitidas por outros órgãos);
  • Faça uma cópia simples do passaporte;

    A cópia não deve ser notarizada e caso deseje autenticar mais de uma cópia ou mais de um documento, cada cópia deve estar em uma folha separada.

  • Verifique no site do Consulado que atende a sua região qual é o procedimento necessário para solicitar o documento. A maioria dos Consulados faz o serviço por correio e os que fazem presencialmente estão exigindo agendamento prévio no sistema do consulado (Verifique no Consulado da sua jurisdição);
  • Leve ou envie junto com a cópia simples seu passaporte original, de acordo com as orientações do Consulado;
  • Se for enviar por correio lembre-se de incluir um envelope extra do USPS selado e auto endereçado para o retorno dos documentos.

Dúvidas Frequentes

Diferença entre cópia comum e autenticada

Uma cópia comum é simplesmente uma reprodução de um documento original, feita através de fotocópia ou digitalização, sem qualquer verificação oficial de sua autenticidade. Qualquer pessoa com acesso a um equipamento de cópia pode fazer uma cópia comum, o que significa que, apesar de conter a mesma informação visual que o documento original, ela não possui qualquer valor legal ou garantia de autenticidade.

Por outro lado, uma cópia autenticada é uma reprodução do documento original que foi certificada por uma autoridade competente, como um notário público ou uma autoridade consular, para confirmar que é uma cópia fiel do original. Durante o processo de autenticação, o notário ou autoridade verifica o documento original, faz a cópia e a compara com o original para assegurar que ambos são idênticos. Em seguida, uma declaração de autenticidade, com carimbo e assinatura, é anexada à cópia, tornando-a uma representação legalmente válida do documento original. Este processo adiciona um nível de confiança e credibilidade à cópia, reconhecida oficialmente como uma substituta válida em diversas situações legais e administrativas.

Arquivamento em meio digital

O arquivamento em meio digital refere-se ao armazenamento de documentos e informações em formato eletrônico, ao invés de físico. Este método tem se tornado cada vez mais popular devido às suas várias vantagens. Documentos digitalizados são armazenados em servidores, nuvens ou dispositivos de armazenamento, permitindo fácil acesso, organização e compartilhamento. Um documento digital pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet, tornando o processo mais eficiente e conveniente para indivíduos e organizações.

A digitalização de documentos também contribui para a preservação e segurança dos dados. Documentos físicos estão sujeitos a desgaste, danos ou perda, enquanto versões digitais podem ser protegidas por medidas de segurança cibernética, incluindo criptografia e backups regulares. Além disso, o uso de tecnologia de pesquisa de texto completo permite a localização rápida de informações específicas dentro de grandes volumes de documentos digitalizados, algo impraticável com arquivos físicos. A digitalização também promove a sustentabilidade ao reduzir a necessidade de papel e espaço físico para armazenamento.

Quais os benefícios de ter a cópia autenticada do passaporte?

Possuir uma cópia autenticada do passaporte oferece inúmeros benefícios, especialmente para imigrantes nos Estados Unidos. Primeiramente, a cópia autenticada serve como uma salvaguarda em caso de perda, roubo ou dano ao passaporte original. Em situações onde o passaporte original não está disponível, a cópia autenticada pode ser usada como prova de identidade e nacionalidade, facilitando a recuperação de documentos perdidos ou a obtenção de novos documentos de viagem.

Além disso, muitas instituições e agências governamentais exigem cópias autenticadas de documentos importantes para processar solicitações ou validar informações. Por exemplo, para abrir contas bancárias, solicitar emprego, matricular-se em instituições educacionais, ou em procedimentos de imigração e vistos, a cópia autenticada do passaporte pode ser necessária. Ter essa cópia pronta evita atrasos e simplifica esses processos, garantindo que você possa fornecer a documentação exigida de maneira imediata.

Outro benefício importante é a conveniência e segurança de não precisar carregar o passaporte original em todas as circunstâncias. O passaporte é um documento vital e perdê-lo pode causar significativos inconvenientes e riscos. Usar a cópia autenticada para situações cotidianas, enquanto o original é mantido em um local seguro, reduz a exposição a esses riscos.

Se você gostou dessa informação, veja mais conteúdos úteis em nosso blog que podem esclarecer suas dúvidas sobre sua documentação.

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